Welke rol speelt digitale inspectie bij de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen?
De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) heeft als doel de bouwkwaliteit te verbeteren en de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van bouwwerken duidelijker te leggen. Sinds 1 januari 2024 geldt het stelsel stap voor stap voor bepaalde bouwwerken, te beginnen met bouwwerken in gevolgklasse 1.
Bij kwaliteitsborging wordt tijdens het bouwproces gecontroleerd of het bouwwerk aan de technische regels voldoet. Een onafhankelijke kwaliteitsborger beoordeelt dit aan de hand van een risicobeoordeling en een borgingsplan.
Maar welke rol kan digitale inspectie hierbij spelen?
Wat is de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen?
De Wkb verandert de manier waarop de bouwkwaliteit bij bepaalde bouwwerken wordt gecontroleerd.
Bij bouwwerken die onder het stelsel vallen, wordt een onafhankelijke kwaliteitsborger ingeschakeld. Deze kwaliteitsborger kijkt tijdens het bouwproces of wordt voldaan aan de technische bouwregels.
Voor de start van de werkzaamheden wordt onder andere een risicobeoordeling en borgingsplan opgesteld. Tijdens de uitvoering wordt vervolgens gecontroleerd of de bouwwerkzaamheden volgens de geldende regels worden uitgevoerd.
De Wkb gaat dus niet alleen over de uiteindelijke oplevering. Het vastleggen van informatie tijdens het bouwproces speelt een belangrijke rol.
Waarom is het vastleggen van informatie belangrijk?
Tijdens een bouwproces vinden veel werkzaamheden plaats die later niet of moeilijk meer zichtbaar zijn.
Denk bijvoorbeeld aan constructieve onderdelen, isolatie of andere onderdelen die na afronding van de werkzaamheden aan het zicht worden onttrokken. In de risicobeoordeling en het borgingsplan wordt bepaald welke onderdelen extra aandacht nodig hebben.
Daarom kan het belangrijk zijn om tijdens controles informatie goed vast te leggen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- foto’s van de situatie;
- de locatie van een geconstateerd punt;
- een omschrijving van een afwijking;
- opmerkingen van de inspecteur;
- het betreffende bouwonderdeel;
- de datum van de inspectie;
- informatie over herstel of opvolging.
Een digitale registratie kan helpen om deze informatie gestructureerd bij elkaar te houden.
Wat kan een inspectie-app hierin betekenen?
Een inspectie-app kan worden gebruikt om tijdens een controle informatie direct op locatie vast te leggen.
In plaats van losse foto’s, aantekeningen of formulieren kan de inspecteur informatie direct koppelen aan een object of onderdeel.
Bijvoorbeeld:
Kozijn → afwijking → foto → locatie → opmerking
Hierdoor ontstaat een digitaal inspectieresultaat dat later makkelijker terug te vinden en te gebruiken is.
Een inspectie-app vervangt daarmee niet de kwaliteitsborger of het wettelijke borgingsproces. De kwaliteitsborger blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de kwaliteitsborging volgens het toegelaten instrument.
Digitale registratie als onderdeel van een groter proces
Het is belangrijk om digitale inspectie niet los te zien van het totale kwaliteitsproces.
De informatie die tijdens controles wordt verzameld, kan onderdeel zijn van de informatie die nodig is om aan te tonen wat tijdens het bouwproces is gecontroleerd en wat er met geconstateerde punten is gebeurd.
De Wkb kent daarnaast een dossier voor het bevoegd gezag bij de gereedmelding. Ook moet de aannemer bij oplevering een dossier aan de opdrachtgever verstrekken.
Een digitale werkwijze kan helpen om informatie vanaf het moment van inspectie gestructureerd vast te leggen.
Wat moet je vastleggen?
Welke informatie nodig is, verschilt per project en wordt onder andere bepaald door de risico’s en het borgingsplan.
Een praktische digitale inspectie kan bijvoorbeeld bestaan uit:
Object
Welk gebouw, welke woning of welk onderdeel wordt gecontroleerd?
Controlepunt
Wat wordt gecontroleerd?
Bevinding
Wat is tijdens de controle vastgesteld?
Foto
Welke foto ondersteunt de bevinding?
Locatie
Waar bevindt het betreffende onderdeel zich?
Opmerking
Welke aanvullende informatie is belangrijk?
Opvolging
Moet er iets worden aangepast, hersteld of opnieuw gecontroleerd?
Door vooraf na te denken over deze structuur, wordt digitale informatie later veel bruikbaarder.
ViOn en digitale inspectie
Visual Solutions ontwikkelde ViOn Inspectie als praktische app voor het digitaal vastleggen van inspecties.
Met ViOn kunnen onder andere gebreken, foto’s, opmerkingen en objectinformatie tijdens het werk worden geregistreerd. De werkwijze kan worden ingericht rondom de manier waarop een organisatie inspecteert.
Daarmee kan ViOn bijvoorbeeld worden gebruikt voor inspecties rondom schilderwerk, houtrot, glaswerk, gevelonderhoud en andere vastgoedonderdelen.
ViOn is daarbij geen kwaliteitsborger en vervangt geen wettelijk voorgeschreven kwaliteitsborgingsinstrument. De app kan wel worden gebruikt als praktisch hulpmiddel om informatie tijdens inspecties gestructureerd vast te leggen.
Van inspectie naar aantoonbare informatie
De kracht van digitaal inspecteren zit niet alleen in het sneller maken van een inspectie.
Het gaat vooral om het beschikbaar maken van informatie die later nog begrijpelijk en bruikbaar is.
Wanneer duidelijk is:
- wat is gecontroleerd;
- waar dit is gecontroleerd;
- wat daarbij is vastgesteld;
- welke foto’s daarbij horen;
- en wat er met een afwijking is gebeurd,
ontstaat een veel beter navolgbaar inspectieresultaat.
Dat kan waardevol zijn binnen een groter proces van kwaliteitsborging, onderhoud en beheer.
Goed digitaal vastleggen begint met een goede werkwijze
De belangrijkste vraag bij het digitaliseren van een inspectie is daarom niet alleen welke app je gebruikt.
Begin met de vraag:
Welke informatie moet tijdens de inspectie worden vastgelegd en waarvoor moet deze informatie later gebruikt kunnen worden?
Vanuit die vraag kun je een inspectiewerkwijze ontwikkelen die past bij het project, de werkzaamheden en de betrokken partijen.
Meer weten over digitale inspectie?
Wil je weten hoe je inspecties praktisch digitaal kunt vastleggen?
Of bekijk de andere artikelen in het Kenniscentrum van Visual Solutions.