Stel je voor:
Een woningcomplex wordt geïnspecteerd. De gevels worden opgenomen, de kozijnen gecontroleerd, het schilderwerk beoordeeld.
Twee weken later doet de schilder hetzelfde. De installateur maakt eigen foto’s. De voeger komt later wéér kijken. Alles wordt opnieuw bekeken, opnieuw vastgelegd — vaak zelfs in verschillende systemen.
Zonde van de tijd. Zonde van het geld. En vooral: zonde van de data die er al was.
🎯 De oplossing begint bij de bron
Bij Visual Solutions geloven we in een andere aanpak:
Inventariseren met een drone, uitwerken in ViOn-CAD, en conditiemetingen vastleggen in Aespect – met de juiste ketenpartners vanaf het begin betrokken.
De data wordt eenmalig vastgelegd en vormt de basis voor iedereen in het proces:
- Schilder
- Voeger
- Aannemer
- Dakdekker
- Adviseurs
- Installateur
- Hovenier
- Schoonmaak
- En natuurlijk de opdrachtgever (vastgoedbeheerder, woningcorporatie, vaak met meerdere afdelingen en softwareomgevingen)
🧠 Slimme koppelingen, maximale grip
We koppelen data aan bestaande softwarepakketten zoals O-Prognose, RGS+ en ERP-systemen.
Dankzij onze jarenlange ervaring met ViOn hebben we het proces zo ingericht dat gegevens:
actueel blijven
herbruikbaar zijn voor álle partijen
en niet opnieuw ingevoerd hoeven te worden
Wij noemen dat ViOn Actueel:
Bij wijzigingen wordt direct gecommuniceerd met alle ketenpartners. Ze weten wat is aangepast, wanneer het is geüpdatet en — belangrijk — ze kunnen zelf bepalen wanneer de update wordt doorgevoerd. Dat is cruciaal wanneer werkzaamheden al gepland zijn.
👥 Je zit vaak al in een keten – sluit ze slim aan
In de praktijk zien we dat veel opdrachtgevers al werken met vaste partijen in een ketensamenwerking.
Daarom zeggen wij: je hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen.
Kijk welke ketenpartners nu al waarde toevoegen en sluit er een aantal gericht aan op de centrale datastroom.
Iedere partner gebruikt vaak al software — of werkt met een omgeving die door de opdrachtgever is ingericht. Die structuur kan vaak blijven bestaan. Het enige wat nodig is? Een goede koppelwaarde voor de brondata.
💸 Waarom dit zo belangrijk is
Zonder gestructureerde samenwerking en goede softwarekoppelingen:
Worden gegevens vaak 3 tot 4 keer opnieuw vastgelegd
Is er geen centraal beeld van de actuele staat
Ontstaan fouten, miscommunicatie en dubbel werk
Wordt er onnodig tijd én geld verspild
En dat terwijl de informatie vaak al bekend is.
✅ Conclusie
Door te starten met één centrale inventarisatie (bijvoorbeeld met een drone) en alle ketenpartners slim te verbinden via ViOn, ontstaat er een actuele, betrouwbare en efficiënte werkwijze.
Geen losse lijstjes, geen herhalingen – maar één bron, gedeeld inzicht en beter resultaat voor iedereen.
Visual Solutions – voor vastgoeddata die blijft kloppen.